Mettre un vinyle en vente (étape par étape)
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Sélectionner le vinyle a vendre
Recherchez le vinyle dans la base Vinymatic. Si le disque n'existe pas encore, vous devrez d'abord le créer dans la base. Les informations du vinyle (titre, artistes, labels, genres, formats, images, pays, date) sont automatiquement capturées et figées au moment de la création de l'annonce pour l'historique. -
Définir le prix de vente
Fixez votre prix en euros. Consultez les statistiques de prix du vinyle pour vous aider à déterminer un prix juste par rapport aux ventes précédentes. -
Evaluer l'état du disque et de la pochette
Sélectionnez le grade via un sélecteur rotatif (CupertinoPicker). Les deux évaluations sont obligatoires :- État du disque : Mint (M), Near Mint (NM/M-), Very Good Plus (VG+), Good Plus (G+), Good (G), Fair (F), Poor (P), où "Je ne souhaite pas indiquer l'état"
- État de la pochette : mêmes grades + Generic et No Cover
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Rediger la description
Décrivez votre vinyle en détail : édition, année de pressage, particularités (vinyle colore, insert, poster), défauts eventuels (pli sur la pochette, trace sur le sillon, etc.). Plus la description est précise, plus vous inspirerez confiance. -
Ajouter des photos
Prenez des photos depuis la caméra ou sélectionnez-les depuis votre galerie. Minimum 4 photos obligatoires, maximum 10. Photos recommandées :- Pochette recto
- Pochette verso
- Disque (pour montrer l'état de surface)
- Tranche de la pochette
- Gros plan sur tout défaut visible
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Indiquer le poids
Renseignez le poids total de l'envoi (vinyle + pochette + emballage de protection) en kilogrammes. Ce poids determine les frais de port appliques à l'acheteur (voir la table des frais de port). -
Configurer Stripe Connect (première vente uniquement)
Pour recevoir les paiements, vous devez créer un compte Stripe Connect. L'application vous guide :- Renseignez vos informations personnelles (identité, adresse)
- Fournissez un document d'identité (piece d'identité où passeport)
- Ajoutez votre IBAN pour recevoir les virements
Validation de l'IBAN : L'application vérifié la validite de votre IBAN en temps reel. L'IBAN doit comporter entre 15 et 34 caractères. La vérification utilise l'algorithme standard de validation par modulo 97 (les 4 premiers caractères sont déplaces à la fin, les lettres converties en chiffres, et le reste de la division par 97 doit être egal a 1).Stripe vérifié vos informations. Vous pouvez suivre le statut de création de votre compte dans votre boutique. -
Confirmer et publier
Un dialogue de confirmation récapitule toutes les informations. Après validation, votre annonce est en ligne et visible par tous les utilisateurs de la marketplace. Le statut de l'annonce passe a "AVAILABLE".
Frais et commissions vendeur
A chaque vente realisee, une commission est prélevée par Vinymatic :
| Formule | Commission | Exemple (vinyle a 25 €) |
|---|---|---|
| Freemium | 8% du prix de vente | 2,00 € de commission |
| Premium | 3% du prix de vente | 0,75 € de commission |
La commission est automatiquement déduite du montant que vous recevez. Vous recevez donc : prix de vente - commission.
Recapitulatif du flux financier
Voici ce qui se passe côté argent lors d'une vente :
- L'acheteur paie : Prix du vinyle + frais de port + frais de protection
- Au dépôt du colis : Stripe capture le montant (débit effectif de la carte de l'acheteur)
- 3 jours après livraison : Le montant est crédité sur votre solde Vinymatic, après déduction de la commission
- Retrait : Vous pouvez transferer votre solde vers votre compte bancaire (IBAN)
Gérer mes ventes
Accedez à votre boutique via Profil > Ma boutique.
Ventes en cours
Toutes vos annonces actuellement en ligne avec le statut AVAILABLE. Pour chaque annonce :
- Modifier : changez le prix, la description, l'état, les photos
- Supprimer : retirez définitivement l'annonce de la marketplace
Ventes non vendues
Annonces toujours en ligne mais n'ayant pas encore trouve preneur. Envisagez d'ajuster le prix ou d'ameliorer la description.
Ventes realisees
L'historique de toutes vos ventes conclues avec les details financiers de chaque transaction.
Traiter une commande reçue
Quand un acheteur achété votre vinyle, voici le processus :
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Recevoir la notification
Vous recevez une notification push et un message automatique de type "paid" dans la conversation avec l'acheteur. Le statut de la vente passe a "PENDING_PAYMENT". -
Emballer le vinyle
Protegez soigneusement le disque et la pochette pour le transport. Utilisez un emballage rigide adapte aux vinyles. -
Obtenir l'étiquette d'expédition
L'étiquette Mondial Relay est générée automatiquement par le système avec toutes les informations nécessaires : vos coordonnées, celles du destinataire, le point relais de collecte et le point relais de livraison. Imprimez-la et collez-la sur le colis. -
Deposer le colis au point relais
Rendez-vous au point relais Mondial Relay indiqué et déposez le colis. Un message automatique de type "expédition" est envoyé à l'acheteur, avec un bouton "Suivre mon colis". -
Suivi automatique
Le suivi se met à jour automatiquement via les webhooks Mondial Relay. Vous et l'acheteur recevez des messages automatiques à chaque changement de statut (collecte, transit, arrivée au point relais, livraison).
Clôture automatique des ventes
Voici exactement comment fonctionne le mécanisme de clôture :
- Le colis arrive au point relais de l'acheteur (statut : "Disponible en point relais")
- Un chronometre de 3 jours et 5 minutes demarre automatiquement
- Si aucun litige n'est ouvert pendant ce délai :
- Le montant de la vente (prix - commission) est crédité sur votre solde disponible
- La vente est marquée comme clôturee
- Une facture PDF est générée automatiquement et archivée
- Un message automatique est envoyé aux deux parties : "Laissez un avis !" à l'acheteur, "Transaction terminee !" au vendeur
- Si un litige est ouvert avant les 3 jours :
- Le paiement est bloque (non crédité au vendeur)
- L'equipe Vinymatic est notifiee et intervient pour arbitrer
Solde et retrait d'argent
Gérez vos finances dans Profil > Ma boutique > Solde.
Solde disponible
Votre solde affiché le montant total retirable, provenant des ventes clôturees après le délai de 3 jours.
Historique des transactions
- Transferts : montants reçus de chaque vente (prix - commission)
- Frais : détail des commissions prélevées
- Retraits : montants transferes vers votre compte bancaire
Retirer mon argent
- Vérifiez que votre IBAN est configure et votre compte Stripe complet
- Appuyez sur "Retirer" (cashout)
- Le montant total de votre solde est vire sur votre compte bancaire
- Le virement arrive sous quelques jours ouvrables
Configurer les frais de port
Les frais de port sont calcules automatiquement en fonction du poids de l'envoi selon la table des tarifs Mondial Relay. En tant que vendeur, vous renseignez le poids lors de la mise en vente et le système s'occupe du reste.
Configurer les transporteurs
Gérez vos options de livraison dans Profil > Ma boutique > Livraison :
- Ajouter un transporteur : nom, logo, délai de livraison estime, tarifs
- Modifier : mettre à jour les informations
- Supprimer : retirer un transporteur de vos options
Politique de vente
Configurez vos conditions dans Profil > Ma boutique > Politique de vente :
Pays d'expédition
Sélectionnez les zones vers lesquelles vous acceptez d'envoyér :
- Par continent : Europe, Amerique du Nord, Amerique du Sud, Asie, Afrique, Oceanie
- Par pays : affinez la selection pays par pays au sein de chaque continent
Délais et conditions
- Délai de traitement (temps de preparation de la commande)
- Conditions générales spécifiques à votre boutique
Créer une boutique personnelle
En plus des ventes individuelles, vous pouvez créer une boutique qui regroupe toutes vos annonces de manière professionnelle :
- Rendez-vous dans Profil > Ma boutique > Mes boutiques
- Appuyez sur "Créer une boutique"
- Renseignez un nom et une description
- Votre boutique est accessible aux autres utilisateurs